الدرس 2: تمثيل الخوارزميات (المخططات الانسيابية و Pseudocode) | اعداد خوارزميات بسيطة

دراسة الوثائق وقاموس البيانات الخام | Étude des documents et dictionnaire de données brut

3 - دراسة الوثائق وقاموس البيانات الخام

1. أهمية دراسة الوثائق

الوثائق المستخدمة في المؤسسة (نماذج الطلب، الفواتير، بطاقات الموظفين...) هي المصدر الأغنى والأكثر موثوقية للحصول على البيانات. إنها تعكس بشكل مباشر المعلومات التي تحتاجها المؤسسة فعلاً.

2. أنواع الوثائق المدروسة

2.1 الوثائق الداخلية

• نماذج الطلبيات الداخلية.
• بطاقات الموظفين والرواتب.
• تقارير المخزون.
• سجلات الحضور والغياب.
• الميزانيات الداخلية والتقارير الإدارية.

2.2 الوثائق الخارجية

• الفواتير المرسلة للعملاء.
• طلبات الشراء من الموردين.
• الوثائق الرسمية (العقود، الشهادات).

3. تحليل وثيقة: الخطوات

1. تحديد اسم الوثيقة ووظيفتها.
2. استخراج جميع الحقول (الخانات) الموجودة في الوثيقة.
3. تحديد نوع كل حقل (رقم، نص، تاريخ، منطقي...).
4. تحديد ما إذا كان الحقل أساسياً أو مشتقاً (محسوباً).
5. تحديد القيم المقبولة والقيود على كل حقل.

وثيقة مثال: بطاقة الطالب في معهد التكوين

الحقول المستخرجة:

• رقم الطالب: [نصي فريد، مثال: 2024001]
• الاسم: [نصي، حروف فقط]
• اللقب: [نصي، حروف فقط]
• تاريخ الميلاد: [تاريخ، تنسيق: YYYY-MM-DD]
• مكان الميلاد: [نصي]
• التخصص: [قائمة: إعلام آلي، محاسبة، إدارة...]
• تاريخ التسجيل: [تاريخ]
• السنة الدراسية: [رقم: 1 أو 2 أو 3]

4. قاموس البيانات الخام (Dictionnaire de données brut)

بعد دراسة جميع الوثائق، نُجمع كل الحقول المستخرجة في جدول يُسمى قاموس البيانات الخام (ou épuré). هذا القاموس يُشكّل أساس قاعدة البيانات.

4.1 مكونات قاموس البيانات

العمود	المعنى	مثال
Code (الرمز)	اسم قصير وفريد للحقل	Num_Etudiant
Désignation (التسمية)	وصف مفصل للحقل باللغة الطبيعية	رقم تعريف الطالب
Type (النوع)	نوع البيانات	Numérique, Alphanumérique, Date, Booléen
Taille (الحجم)	الحد الأقصى للحجم	10 حرف / 4 أرقام
Remarque (ملاحظة)	قيود أو ملاحظات إضافية	فريد، لا يتكرر

4.2 مثال: قاموس بيانات نظام الطلاب

الرمز	التسمية	النوع	الحجم	ملاحظة
Num_Etudiant	رقم الطالب	Alphanumérique	10	فريد، مفتاح
Nom	اللقب	Alphanumérique	50	إلزامي
Prenom	الاسم	Alphanumérique	50	إلزامي
DateNaissance	تاريخ الميلاد	Date	-	إلزامي
Wilaya	الولاية	Alphanumérique	30	اختياري
Specialite	التخصص	Alphanumérique	100	قائمة محددة
AnneeFormation	سنة التكوين	Numérique	1	1 إلى 5
DateInscription	تاريخ التسجيل	Date	-	إلزامي
Actif	نشط/غير نشط	Booléen	-	القيمة الافتراضية: نعم

5. أنواع البيانات الشائعة في SGBD

النوع	الاستخدام	مثال
VARCHAR(n)	نصوص متغيرة الطول	الاسم، العنوان
CHAR(n)	نصوص ثابتة الطول	رمز الولاية (2 حرف)
INT / INTEGER	أرقام صحيحة	العمر، الكمية
DECIMAL(p,s)	أرقام عشرية دقيقة	السعر، الراتب
DATE	التاريخ فقط (YYYY-MM-DD)	تاريخ الميلاد
DATETIME	تاريخ وساعة	تاريخ إنشاء السجل
BOOLEAN	قيمة ثنائية (صح/خطأ)	نشط، متزوج
TEXT	نصوص طويلة جداً	ملاحظات، وصف مفصل

6. تمرين تطبيقي

تمرين
الفاتورة التالية تحتوي على: رقم الفاتورة، التاريخ، اسم الزبون، عنوان الزبون، رقم الهاتف، قائمة المنتجات (رمز المنتج، الاسم، الكمية، السعر الوحدوي)، الخصم، الإجمالي.
المطلوب: استخرج جميع الحقول وأنشئ قاموس البيانات الخام لهذه الفاتورة.