.png "دروس المعلوماتية")
الدرس الحادي عشر: التنسيق النهائي للتقرير
التنسيق الجيد يعكس احترافية عملك وجديتك. في هذا الدرس، سنتعلم القواعد الأساسية والتقنيات العملية في برنامج Word للحصول على تقرير منظم وجذاب بصرياً.
🎯 الأهداف التعليمية
- تنسيق التقرير وإخراجه في شكله النهائي.
- استخدام الميزات المتقدمة في برامج معالجة النصوص.
- إنتاج تقرير مطابق للمعايير العلمية.
1. إعدادات الصفحة والترقيم
إعدادات الصفحة (Page Setup)
- حجم الورق: A4.
- الهوامش: عادة 2.5 سم من كل الجهات. قد يُطلب هامش أكبر (3 أو 3.5 سم) من جهة اليمين لغرض التجليد.
- الخط: خط واضح ومقروء مثل (Arial) للعربية، أو (Times New Roman) للفرنسية، بحجم 12 للنص و 14 أو 16 للعناوين.
- تباعد الأسطر: 1.5 لتسهيل القراءة.
ترقيم الصفحات
- الصفحات التمهيدية (فهارس، شكر...): ترقم بأرقام رومانية صغيرة (i, ii, iii) في أسفل الصفحة.
- متن التقرير (من المقدمة فصاعداً): يرقم بأرقام عربية (1, 2, 3).
- صفحة العنوان: لا ترقم.
2. تنسيق العناوين والجداول والأشكال
العناوين (Headings)
استخدم ميزة الأنماط (Styles) في Word. قم بتعريف نمط لكل مستوى من العناوين (Heading 1, Heading 2...). هذا يضمن التناسق ويسهل إنشاء الفهرس التلقائي.
الجداول والأشكال
- الجداول: يجب أن يكون عنوان الجدول ورقمه فوقه. (مثال: جدول (1): توزيع العينة حسب الجنس).
- الأشكال: يجب أن يكون عنوان الشكل ورقمه أسفله. (مثال: شكل (1): رسم بياني لمستوى الرضا).
3. الفهارس التلقائية
بعد استخدام الأنماط (Styles) لتنسيق العناوين، يمكنك إدراج الفهارس بشكل تلقائي وسهل من قائمة "References" في Word. هذا يشمل:
- فهرس المحتويات (Table of Contents).
- قائمة الجداول (Table of Figures - واختيار label 'جدول').
- قائمة الأشكال (Table of Figures - واختيار label 'شكل').
الميزة الأكبر هي أنه يمكنك تحديث كل هذه الفهارس بنقرة واحدة إذا قمت بأي تعديل على التقرير.