تنظيم المحتوى: الفهرس وقوائم الأشكال والجداول
مرحباً بك في الدرس الثالث. بعد أن جهزنا الواجهة والصفحات التمهيدية في الدرس السابق, حان الوقت لتنظيم "خارطة الطريق" لتقريرك. هذه الخارطة هي ما سيستخدمه القارئ (والمناقش) للتنقل داخل عملك بسهولة، وتتكون من الفهرس، قائمة الأشكال، وقائمة الجداول.
قائمة المحتوى/الفهرس (Table des Matières)
الفهرس هو أهم أداة لتنظيم تقريرك. هو يعرض الهيكل الكامل لعملك من الفصول الرئيسية إلى أصغر المطالب الفرعية، مع ذكر أرقام الصفحات المقابلة لكل عنوان. الهدف منه هو تمكين القارئ من الوصول إلى أي معلومة يريدها بسرعة ودقة.
هيكلية العناوين
عادةً ما يتم تقسيم التقرير وفق تسلسل هرمي واضح:
- الفصل: المستوى الأعلى (مثال: الفصل الأول: تقديم المؤسسة).
- المبحث: تقسيم رئيسي داخل الفصل (مثال: المبحث الأول: التعريف بالمؤسسة).
- المطلب: تقسيم فرعي داخل المبحث (مثال: المطلب الأول: نشأة المؤسسة).
مثال على قائمة المحتوى (باللغة العربية)
المقدمة العامة | أ |
الفصل الأول: تقديم المؤسسة المضيفة | 1 |
المبحث الأول: التعريف بالمؤسسة | 2 |
المطلب الأول: نشأة المؤسسة | 3 |
المطلب الثاني: الموقع الجغرافي | 4 |
المبحث الثاني: الهيكل التنظيمي ومهام المصالح | 5 |
الفصل الثاني: الإطار النظري للمشروع | 9 |
الفصل الثالث: تصميم وتطوير النظام | 15 |
الخاتمة العامة | 28 |
قائمة المراجع | 29 |
قائمة الأشكال (Liste des Figures)
كمتدرب في المعلوماتية، تقريرك سيكون مليئاً بالأشكال: لقطات شاشة (screenshots) للبرنامج، مخططات قواعد البيانات (ERD)، رسوم توضيحية لهيكلية الشبكة، وغيرها. يجب جمع كل هذه الأشكال في قائمة مستقلة.
توضع هذه القائمة في صفحة مستقلة بعد الفهرس، وتتضمن رقم الشكل، عنوانه الدقيق، ورقم الصفحة التي يوجد فيها.
مثال على قائمة الأشكال
الشكل رقم 01: الهيكل التنظيمي لمصلحة المعلوماتية | 6 |
الشكل رقم 02: مخطط حالة الاستخدام (Use Case Diagram) للنظام | 17 |
الشكل رقم 03: واجهة تسجيل الدخول الرئيسية | 21 |
الشكل رقم 04: نموذج قاعدة البيانات العلائقية | 23 |
قائمة الجداول (Liste des Tableaux)
الجداول تستخدم لعرض البيانات بشكل منظم، مثل مقارنة بين تقنيات مختلفة، عرض متطلبات النظام، أو قائمة بالمستخدمين وصلاحياتهم. تماماً مثل الأشكال، يجب أن يكون للجداول قائمة خاصة بها.
توضع في صفحة مستقلة بعد قائمة الأشكال، وتتضمن رقم الجدول، عنوانه، ورقم صفحته.
مثال على قائمة الجداول
الجدول رقم 01: مقارنة بين أنظمة إدارة قواعد البيانات (MySQL vs PostgreSQL) | 12 |
الجدول رقم 02: قائمة بالمتطلبات الوظيفية للنظام | 16 |
الجدول رقم 03: صلاحيات المستخدمين (مدير، موظف) | 19 |