تنظيم محتوى التقرير: الفهرس وقوائم الأشكال والجداول (الدرس الثالث)

تنظيم محتوى التقرير: الفهرس وقوائم الأشكال والجداول (الدرس الثالث)

تنظيم المحتوى: الفهرس وقوائم الأشكال والجداول

مرحباً بك في الدرس الثالث. بعد أن جهزنا الواجهة والصفحات التمهيدية في الدرس السابق, حان الوقت لتنظيم "خارطة الطريق" لتقريرك. هذه الخارطة هي ما سيستخدمه القارئ (والمناقش) للتنقل داخل عملك بسهولة، وتتكون من الفهرس، قائمة الأشكال، وقائمة الجداول.


قائمة المحتوى/الفهرس (Table des Matières)

الفهرس هو أهم أداة لتنظيم تقريرك. هو يعرض الهيكل الكامل لعملك من الفصول الرئيسية إلى أصغر المطالب الفرعية، مع ذكر أرقام الصفحات المقابلة لكل عنوان. الهدف منه هو تمكين القارئ من الوصول إلى أي معلومة يريدها بسرعة ودقة.

هيكلية العناوين

عادةً ما يتم تقسيم التقرير وفق تسلسل هرمي واضح:

  • الفصل: المستوى الأعلى (مثال: الفصل الأول: تقديم المؤسسة).
  • المبحث: تقسيم رئيسي داخل الفصل (مثال: المبحث الأول: التعريف بالمؤسسة).
  • المطلب: تقسيم فرعي داخل المبحث (مثال: المطلب الأول: نشأة المؤسسة).
نصيحة تقنية: استخدم ميزة "Table of Contents" التلقائية في برنامج Microsoft Word. قم فقط بتنسيق عناوينك باستخدام الأنماط (Heading 1, Heading 2, Heading 3)، وسيقوم Word بإنشاء الفهرس وتحديثه تلقائياً عند أي تغيير.

مثال على قائمة المحتوى (باللغة العربية)

المقدمة العامةأ
الفصل الأول: تقديم المؤسسة المضيفة1
المبحث الأول: التعريف بالمؤسسة2
المطلب الأول: نشأة المؤسسة3
المطلب الثاني: الموقع الجغرافي4
المبحث الثاني: الهيكل التنظيمي ومهام المصالح5
الفصل الثاني: الإطار النظري للمشروع9
الفصل الثالث: تصميم وتطوير النظام15
الخاتمة العامة28
قائمة المراجع29

قائمة الأشكال (Liste des Figures)

كمتدرب في المعلوماتية، تقريرك سيكون مليئاً بالأشكال: لقطات شاشة (screenshots) للبرنامج، مخططات قواعد البيانات (ERD)، رسوم توضيحية لهيكلية الشبكة، وغيرها. يجب جمع كل هذه الأشكال في قائمة مستقلة.

توضع هذه القائمة في صفحة مستقلة بعد الفهرس، وتتضمن رقم الشكل، عنوانه الدقيق، ورقم الصفحة التي يوجد فيها.

مثال على قائمة الأشكال

الشكل رقم 01: الهيكل التنظيمي لمصلحة المعلوماتية6
الشكل رقم 02: مخطط حالة الاستخدام (Use Case Diagram) للنظام17
الشكل رقم 03: واجهة تسجيل الدخول الرئيسية21
الشكل رقم 04: نموذج قاعدة البيانات العلائقية23

قائمة الجداول (Liste des Tableaux)

الجداول تستخدم لعرض البيانات بشكل منظم، مثل مقارنة بين تقنيات مختلفة، عرض متطلبات النظام، أو قائمة بالمستخدمين وصلاحياتهم. تماماً مثل الأشكال، يجب أن يكون للجداول قائمة خاصة بها.

توضع في صفحة مستقلة بعد قائمة الأشكال، وتتضمن رقم الجدول، عنوانه، ورقم صفحته.

مثال على قائمة الجداول

الجدول رقم 01: مقارنة بين أنظمة إدارة قواعد البيانات (MySQL vs PostgreSQL)12
الجدول رقم 02: قائمة بالمتطلبات الوظيفية للنظام16
الجدول رقم 03: صلاحيات المستخدمين (مدير، موظف)19
الخلاصة: هذه القوائم الثلاث (الفهرس، الأشكال، الجداول) هي أدوات ملاحة ضرورية تجعل تقريرك احترافياً، منظماً، وسهل القراءة. استثمر الوقت في إعدادها بشكل صحيح.

الدرس القادم: صياغة المقدمة والخاتمة: قلب تقريرك النابض »

google-playkhamsatmostaqltradent