الدرس 10: إعدادات العرض (Slide Show Setup) - استغلال برنامج العروض التقديمية

وصف الصورة

الدرس 10: إعدادات العرض (Slide Show Setup)

أهداف الدرس

بنهاية هذا الدرس، سيكون المتدرب قادراً على:

• فهم أنواع العروض التقديمية المختلفة وخصائص كل نوع
• ضبط إعدادات عرض الشرائح وفقاً لنوع الجمهور والمناسبة
• تخصيص خيارات التوقيت والتشغيل التلقائي
• استخدام أدوات مقدم العرض بفعالية
• حل المشاكل الشائعة في إعدادات العرض

مقدمة

إعدادات العرض في PowerPoint تمثل الخطوة الأخيرة والحاسمة قبل تقديم العرض للجمهور. هذه الإعدادات تحدد كيفية ظهور العرض، وما هي الخيارات المتاحة للمقدم، وكيفية تفاعل الجمهور مع المحتوى. فهم هذه الإعدادات يضمن تقديماً سلساً ومهنياً.

أنواع العروض التقديمية

1. 1. العرض بواسطة مقدم (Presented by a speaker)

   هذا هو النوع الأكثر شيوعاً، حيث يقوم شخص بتقديم العرض أمام الجمهور.

   الخصائص:

   • تحكم كامل بواسطة المقدم في تدفق العرض
   • إمكانية استخدام أدوات التأشير والكتابة
   • عرض ملاحظات المقدم على شاشة منفصلة
   • مرونة في التنقل بين الشرائح

   الاستخدامات:

   • العروض التعليمية في الفصول الدراسية
   • الاجتماعات والمؤتمرات
   • ورش العمل والتدريب

2. 2. العرض الفردي (Browsed by an individual)

   مصمم للمشاهدة الفردية على أجهزة الكمبيوتر الشخصية.

   الخصائص:

   • تحكم المشاهد في سرعة التصفح
   • إمكانية الرجوع للشرائح السابقة
   • لا توجد حاجة لمقدم
   • مناسب للمشاركة الإلكترونية

   الاستخدامات:

   • المواد التعليمية الذاتية
   • العروض التفاعلية عبر الإنترنت
   • البروشورات الإلكترونية

3. 3. العرض في الأكشاك (Browsed at a kiosk)

   مخصص للعرض في الأماكن العامة دون إشراف.

   الخصائص:

   • تشغيل تلقائي ومستمر
   • عدم إمكانية التحكم من المشاهدين
   • حماية من التدخل غير المرغوب
   • إعادة تشغيل تلقائية

   الاستخدامات:

   • المعارض والمتاحف
   • اللوبيات والصالات
   • المراكز التجارية

الوصول إلى إعدادات العرض

للوصول إلى إعدادات العرض:

1. انتقل إلى تبويب Slide Show
2. انقر على Set Up Slide Show في مجموعة Set Up
3. ستظهر نافذة Set Up Show مع جميع الخيارات المتاحة

إعدادات تفصيلية

إعدادات نوع العرض (Show type)

• Presented by a speaker (full screen): العرض الكامل على الشاشة
• Browsed by an individual (window): العرض في نافذة
• Browsed at a kiosk (full screen): العرض التلقائي

إعدادات الشرائح للعرض (Show slides)

• All: عرض جميع الشرائح
• From [x] to [y]: عرض مجموعة محددة من الشرائح
• Custom show: عرض مخصص محدد مسبقاً

خيارات العرض (Show options)

• Loop continuously until 'Esc': التكرار المستمر
• Show without narration: العرض بدون التعليق الصوتي
• Show without animation: العرض بدون الحركات
• Pen color: لون القلم للرسم أثناء العرض

إعدادات الأداء (Performance)

• Use hardware graphics acceleration: تسريع الرسوميات
• Slide show resolution: دقة العرض

أدوات مقدم العرض (Presenter Tools)

1. 1. عرض مقدم العرض (Presenter View)

   يوفر شاشة منفصلة للمقدم تحتوي على:

   • الشريحة الحالية
   • الشريحة التالية
   • ملاحظات المقدم
   • مؤقت العرض
   • أدوات التحكم

2. 2. أدوات الرسم والتأشير

   • القلم (Pen): للكتابة والرسم على الشرائح
   • المحدد (Highlighter): لتمييز النصوص المهمة
   • المؤشر الليزر (Laser Pointer): للإشارة دون ترك أثر
   • المسح (Eraser): لإزالة الرسوم

3. 3. اختصارات لوحة المفاتيح

   • F5: بدء العرض من البداية
   • Shift + F5: بدء العرض من الشريحة الحالية
   • Esc: إنهاء العرض
   • B: شاشة سوداء
   • W: شاشة بيضاء
   • N أو Space: الشريحة التالية
   • P أو Backspace: الشريحة السابقة

التوقيت التلقائي (Automatic Timing)

تسجيل التوقيت

1. انتقل إلى Slide Show > Rehearse Timings
2. اعرض العرض بالسرعة المطلوبة
3. سيتم تسجيل الوقت المستغرق لكل شريحة تلقائياً

تطبيق التوقيت المسجل

• Use timings, if present: استخدام التوقيت المسجل
• Manually: التحكم اليدوي

نصائح لإعداد عرض ناجح

قبل العرض

1. اختبار التقنية: تأكد من عمل جميع الأجهزة
2. نسخ احتياطية: احتفظ بنسخ على وسائط مختلفة
3. خطة بديلة: جهز خطة في حالة فشل التقنية

أثناء الإعداد

1. دقة الشاشة: تأكد من توافق دقة العرض مع الجهاز
2. الصوت: اختبر جودة الصوت ومستوى الصوت