الدرس 2: إنشاء وإدارة العروض التقديمية الأساسية - استغلال برنامج العروض التقديمية

إنشاء وإدارة العروض التقديمية الأساسية

الدرس 2: إنشاء وإدارة العروض التقديمية الأساسية

مقدمة

بعد التعرف على واجهة برنامج PowerPoint ومكوناتها الأساسية، سنتناول في هذا الدرس كيفية إنشاء العروض التقديمية وإدارتها بشكل فعال. سنتعلم خطوات إنشاء عرض تقديمي جديد سواء كان فارغًا أو من قالب جاهز، وكيفية حفظ العروض التقديمية واسترجاعها، وإدارة الشرائح من خلال إضافتها وحذفها وإعادة ترتيبها.

أهداف الدرس

بعد الانتهاء من هذا الدرس، سيكون المتربص قادرًا على:

• إنشاء عرض تقديمي جديد فارغ واختيار قالب مناسب
• حفظ العروض التقديمية بتنسيقات مختلفة
• فتح عروض تقديمية موجودة مسبقًا
• إضافة شرائح جديدة وتحديد تخطيطاتها المناسبة
• حذف الشرائح غير المرغوب فيها
• إعادة ترتيب الشرائح ونسخها ونقلها

إنشاء عرض تقديمي جديد

هناك عدة طرق لإنشاء عرض تقديمي جديد في برنامج PowerPoint:

1. 1. إنشاء عرض تقديمي فارغ

   • افتح برنامج PowerPoint
   • من شاشة البداية، انقر على خيار "عرض تقديمي فارغ" (Blank Presentation)
   • يمكنك أيضًا إنشاء عرض تقديمي فارغ بعد فتح البرنامج من خلال:
     • النقر على "ملف" (File) ثم "جديد" (New) ثم اختيار "عرض تقديمي فارغ"
     • استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+N

2. 2. إنشاء عرض تقديمي باستخدام قالب

   القوالب هي عروض تقديمية معدة مسبقًا بتصميمات وتخطيطات محددة تساعد على توفير الوقت والجهد:

   • افتح برنامج PowerPoint
   • من شاشة البداية، استعرض القوالب المتاحة
   • يمكنك البحث عن قوالب محددة باستخدام مربع البحث أعلى الشاشة
   • انقر على القالب المطلوب لإنشاء عرض تقديمي جديد باستخدامه
   • يمكنك أيضًا الوصول إلى القوالب من خلال:
     • النقر على "ملف" (File) ثم "جديد" (New) ثم استعراض القوالب المتاحة

حفظ العروض التقديمية

من المهم حفظ العمل بشكل دوري لتجنب فقدان البيانات. يمكن حفظ العرض التقديمي بعدة طرق:

1. 1. الحفظ لأول مرة

   • انقر على "ملف" (File) ثم "حفظ" (Save) أو "حفظ باسم" (Save As)
   • اختر موقع الحفظ (جهاز الكمبيوتر، محرك أقراص خارجي، OneDrive، إلخ)
   • أدخل اسمًا للملف
   • اختر تنسيق الملف (الافتراضي هو .pptx)
   • انقر على "حفظ" (Save)

   يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+S للحفظ السريع.

2. 2. تنسيقات الحفظ المختلفة

   يوفر PowerPoint عدة تنسيقات لحفظ العروض التقديمية:

   • PowerPoint Presentation (.pptx): التنسيق الافتراضي والأكثر استخدامًا
   • PowerPoint Show (.ppsx): يفتح العرض التقديمي مباشرة في وضع عرض الشرائح
   • PowerPoint Template (.potx): لحفظ العرض كقالب لاستخدامه مستقبلاً
   • PDF (.pdf): لحفظ العرض كمستند PDF غير قابل للتعديل
   • PowerPoint 97-2003 (.ppt): للتوافق مع الإصدارات القديمة من البرنامج

3. 3. خيارات الحفظ التلقائي

   يوفر PowerPoint ميزة الحفظ التلقائي للمساعدة في استرداد العمل في حالة حدوث أي مشكلة:

   • انتقل إلى "ملف" (File) ثم "خيارات" (Options)
   • اختر "حفظ" (Save) من القائمة الجانبية
   • تأكد من تفعيل خيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل" وحدد الفاصل الزمني المناسب (مثلاً 10 دقائق)

فتح عرض تقديمي موجود

هناك عدة طرق لفتح عرض تقديمي موجود مسبقًا:

• من شاشة البداية، انقر على خيار "فتح" (Open) ثم حدد موقع الملف
• داخل البرنامج، انقر على "ملف" (File) ثم "فتح" (Open) واختر الملف المطلوب
• استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+O لفتح مربع حوار "فتح"
• انقر نقرًا مزدوجًا على ملف PowerPoint في مستكشف الملفات لفتحه مباشرة

إدارة الشرائح

1. 1. إضافة شرائح جديدة

   يمكن إضافة شرائح جديدة بعدة طرق:

   • من تبويب "الصفحة الرئيسية" (Home)، انقر على "شريحة جديدة" (New Slide)
   • استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+M
   • انقر بزر الماوس الأيمن في جزء الشرائح واختر "شريحة جديدة" (New Slide)

   لإضافة شريحة بتخطيط محدد:

   • انقر على السهم الصغير أسفل زر "شريحة جديدة" (New Slide)
   • اختر التخطيط المطلوب من القائمة المنسدلة

2. 2. حذف الشرائح

   يمكن حذف الشرائح بعدة طرق:

   • حدد الشريحة المراد حذفها في جزء الشرائح
   • اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح
   • أو انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة واختر "حذف شريحة" (Delete Slide)

3. 3. نسخ ولصق الشرائح

   يمكن نسخ الشرائح ولصقها داخل نفس العرض التقديمي أو في عرض تقديمي آخر:

   • حدد الشريحة المراد نسخها
   • انقر بزر الماوس الأيمن واختر "نسخ" (Copy) أو استخدم اختصار Ctrl+C
   • انقر في الموضع المطلوب لصق الشريحة
   • انقر بزر الماوس الأيمن واختر "لصق" (Paste) أو استخدم اختصار Ctrl+V

4. 4. إعادة ترتيب الشرائح

   يمكن إعادة ترتيب الشرائح بطريقتين:

   أ. في العرض العادي

   • حدد الشريحة المراد نقلها في جزء الشرائح
   • اسحب الشريحة واسقطها في الموضع الجديد

   ب. في عرض فارز الشرائح (Slide Sorter)

   • انتقل إلى عرض فارز الشرائح من تبويب "عرض" (View) أو من شريط الحالة
   • حدد الشريحة أو الشرائح المراد نقلها (يمكن تحديد شرائح متعددة باستخدام Ctrl أو Shift)
   • اسحب الشرائح وأفلتها في المواضع الجديدة

5. 5. إخفاء الشرائح

   يمكنك إخفاء شرائح معينة بحيث لا تظهر أثناء العرض التقديمي مع الاحتفاظ بها في الملف:

   • حدد الشريحة المراد إخفاؤها
   • انقر بزر الماوس الأيمن واختر "إخفاء شريحة" (Hide Slide)
   • أو انتقل إلى تبويب "عرض الشرائح" (Slide Show) وانقر على "إخفاء شريحة" (Hide Slide)

   ستظهر الشريحة المخفية في جزء الشرائح برقمها مشطوبًا، ويمكن إظهارها مرة أخرى بنفس الخطوات.

العمل مع شرائح متعددة

1. 1. تحديد شرائح متعددة

   لتحديد شرائح متعددة:

   • لتحديد شرائح متجاورة: انقر على الشريحة الأولى، ثم اضغط على Shift وانقر على الشريحة الأخيرة
   • لتحديد شرائح غير متجاورة: انقر على الشريحة الأولى، ثم اضغط على Ctrl وانقر على الشرائح الأخرى

2. 2. تطبيق إجراءات على شرائح متعددة

   بعد تحديد شرائح متعددة، يمكنك:

   • نسخها أو حذفها أو نقلها معًا
   • تطبيق تخطيط موحد عليها
   • تطبيق سمة أو تصميم موحد

العمل مع الأقسام (Sections)

تساعد الأقسام في تنظيم العروض التقديمية الكبيرة وتقسيمها إلى مجموعات منطقية:

1. 1. إضافة قسم جديد

   • انقر بزر الماوس الأيمن في جزء الشرائح واختر "إضافة قسم" (Add Section)
   • أدخل اسمًا للقسم

2. 2. إعادة تسمية قسم

   • انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان القسم
   • اختر "إعادة تسمية القسم" (Rename Section)
   • أدخل الاسم الجديد

3. 3. طي وتوسيع الأقسام

   يمكنك طي قسم لإخفاء شرائحه مؤقتًا وتوسيعه لإظهارها مرة أخرى، مما يسهل التنقل في العروض الكبيرة.

التعامل مع خصائص الملف

يمكن إضافة معلومات وصفية للعرض التقديمي:

• انقر على "ملف" (File) ثم "معلومات" (Info)
• يمكنك تعديل خصائص مثل العنوان، والمؤلف، والكلمات المفتاحية، والتعليقات
• هذه المعلومات مفيدة للأرشفة والبحث عن الملفات لاحقًا

الخلاصة

في هذا الدرس، تعلمنا كيفية إنشاء العروض التقديمية وإدارتها في PowerPoint، من خلال:

• إنشاء عرض تقديمي جديد (فارغ أو من قالب)
• حفظ العروض التقديمية بتنسيقات مختلفة وخيارات الحفظ التلقائي
• فتح العروض التقديمية الموجودة
• إدارة الشرائح (إضافة، حذف، نسخ، إعادة ترتيب)
• العمل مع الأقسام لتنظيم العروض الكبيرة

إتقان هذه المهارات الأساسية يضع الأساس لإنشاء عروض تقديمية احترافية ومنظمة. في الدرس القادم، سنتعلم كيفية تصميم الشرائح وتخصيص مظهرها لجعل العروض التقديمية أكثر جاذبية وفعالية.

---

Pour en savoir plus (en français) : [TEXTE_DU_LIEN_FRANCAIS_ICI]