الدرس 6: إضافة الرسوم البيانية في PowerPoint - استغلال برنامج العروض التقديمية

وصف الصورة

الدرس 6: إضافة الرسوم البيانية في PowerPoint

المقدمة

الرسوم البيانية (المخططات) تعتبر من أهم عناصر العروض التقديمية الاحترافية، فهي تساعد في تبسيط وتوضيح البيانات المعقدة وتقديمها بشكل مرئي جذاب يسهل فهمه من قبل الجمهور. يقدم برنامج PowerPoint مجموعة متنوعة من أنواع المخططات التي يمكنك استخدامها لتمثيل مختلف أنواع البيانات والمعلومات بصريًا.

أهداف الدرس

بعد الانتهاء من هذا الدرس، سيتمكن المتربص من:

• التعرف على أنواع المخططات المختلفة في PowerPoint واستخداماتها
• إدراج مخطط بياني في الشرائح
• إدخال وتحرير البيانات في جدول البيانات
• تخصيص وتنسيق المخطط البياني
• تعديل نمط وتخطيط المخطط

أنواع المخططات في PowerPoint

يتيح PowerPoint العديد من أنواع المخططات، ولكل نوع استخدامات محددة:

المخططات العمودية والشريطية

• المخطط العمودي: يستخدم لمقارنة القيم بين فئات مختلفة (الأعمدة رأسية)
• المخطط الشريطي: مشابه للمخطط العمودي لكن بأشرطة أفقية، مفيد عند وجود نصوص طويلة للفئات

المخططات الدائرية والحلقية

• المخطط الدائري: يوضح النسب المئوية لكل عنصر من مجموع كلي
• المخطط الحلقي: مثل المخطط الدائري لكن بفراغ في المنتصف، يسمح بالمقارنة بين أكثر من مجموعة بيانات

مخططات الخطوط

مفيدة لعرض البيانات عبر فترات زمنية وإظهار الاتجاهات والتغيرات.

مخططات المساحة

مشابهة لمخططات الخطوط لكن مع تظليل المنطقة تحت الخط.

مخططات المبعثر (التشتت)

تظهر العلاقة بين متغيرين مستقلين.

مخططات الفقاعات

مشابهة لمخططات التشتت مع إضافة متغير ثالث يمثله حجم الفقاعة.

مخططات الأسهم والمخزون

تستخدم لتمثيل بيانات الأسهم والأوراق المالية.

خطوات إدراج مخطط بياني

1. 1. تحديد موقع إدراج المخطط

   انتقل إلى الشريحة التي تريد إضافة المخطط إليها.

2. 2. إدراج المخطط

   • انقر على تبويب "إدراج" في الشريط
   • انقر على زر "مخطط" في مجموعة "الرسوم التوضيحية"
   • يظهر مربع حوار "إدراج مخطط" الذي يعرض أنواع المخططات المختلفة
   • حدد نوع المخطط المناسب من الأنواع المعروضة في الجانب الأيسر
   • اختر النموذج المحدد للمخطط من المعروض في الجانب الأيمن
   • انقر على زر "موافق"

3. 3. إدخال البيانات

   بعد إدراج المخطط، سيفتح PowerPoint جدول بيانات Excel مصغر به بيانات نموذجية. قم بتعديل وإدخال بياناتك في جدول البيانات:

   • يمكنك كتابة البيانات مباشرة في الخلايا
   • يمكنك لصق بيانات من مصدر آخر
   • يمكنك إضافة صفوف أو أعمدة إضافية حسب الحاجة بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار "إدراج"

   عند الانتهاء من تحرير البيانات، أغلق نافذة Excel بالنقر على زر "X" في الزاوية العلوية اليمنى.

4. 4. تعديل البيانات لاحقًا

   إذا أردت تعديل البيانات لاحقًا، انقر على المخطط ثم على زر "تحرير البيانات" في علامة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات المخطط".

تنسيق وتخصيص المخطط

بعد إنشاء المخطط، يمكنك تخصيصه لتحسين مظهره وزيادة فعاليته في توصيل المعلومات:

1. 1. تغيير نمط المخطط

   • حدد المخطط
   • انتقل إلى تبويب "تصميم" ضمن "أدوات المخطط"
   • انقر على "تغيير الألوان" لاختيار مجموعة ألوان مختلفة
   • اختر أحد أنماط المخطط الجاهزة المعروضة في المعرض

2. 2. إضافة عناصر المخطط

   انتقل إلى تبويب "تصميم" ضمن "أدوات المخطط". انقر على "إضافة عنصر مخطط" لإضافة عناصر مثل:

   • عنوان المخطط
   • عناوين المحاور
   • خطوط الشبكة
   • وسيلة إيضاح
   • خطوط الاتجاه
   • شريط الخطأ

3. 3. تنسيق عناصر المخطط الفردية

   • انقر على العنصر الذي تريد تنسيقه (مثل سلسلة بيانات، محور، خلفية)
   • انتقل إلى تبويب "تنسيق" ضمن "أدوات المخطط"
   • استخدم الأدوات المتاحة لتغيير اللون، النمط، التأثيرات، وغيرها

4. 4. تغيير تخطيط المخطط

   • انتقل إلى تبويب "تصميم" ضمن "أدوات المخطط"
   • انقر على "تغيير نوع المخطط" لتحويل المخطط إلى نوع آخر
   • انقر على "تخطيط سريع" لاختيار ترتيب مختلف لعناصر المخطط

5. 5. تطبيق تأثيرات التنسيق

   انتقل إلى تبويب "تنسيق" ضمن "أدوات المخطط". استخدم أدوات "أنماط الأشكال" لإضافة تأثيرات مثل:

   • تعبئة
   • مخطط
   • تأثيرات (مثل الظل، التوهج، الحدود المائلة)

نصائح لإنشاء مخططات فعالة

• اختر نوع المخطط المناسب للبيانات التي تقدمها:
  • استخدم المخططات الدائرية لتوضيح النسب المئوية من مجموع
  • استخدم المخططات العمودية أو الشريطية للمقارنات
  • استخدم مخططات الخطوط لإظهار الاتجاهات عبر الزمن
• حافظ على البساطة:
  • تجنب الإفراط في المعلومات والعناصر المرئية
  • ركز على النقاط الرئيسية التي تريد توصيلها
• استخدم ألوانًا متناسقة مع نمط العرض التقديمي
• أضف عناوين واضحة للمخطط والمحاور
• تأكد من وضوح البيانات وسهولة قراءتها من مسافة بعيدة

الخلاصة

تعد الرسوم البيانية أداة قوية لتحويل الأرقام والبيانات المجردة إلى تمثيل مرئي سهل الفهم. من خلال الاستخدام الصحيح للمخططات في PowerPoint، يمكنك تعزيز عروضك التقديمية وتسهيل فهم الجمهور للمعلومات المعقدة. مع الممارسة، ستتمكن من إنشاء مخططات احترافية وجذابة تناسب مختلف أنواع البيانات والمعلومات.
في الدرس القادم، سنتعلم كيفية إضافة المؤثرات الانتقالية (Transitions) بين الشرائح لجعل العرض التقديمي أكثر حيوية وجاذبية.