اللمسات النهائية: إتقان تنسيق التقرير (اللغة، الصفحة، والخطوط) - (الدرس التاسع)

اللمسات النهائية: إتقان تنسيق التقرير (اللغة، الصفحة، والخطوط)

مرحباً بك في الدرس التاسع من سلسلتنا. لقد أصبح تقريرك الآن مكتملاً من حيث المحتوى، لكن "كيفية عرض" هذا المحتوى لا تقل أهمية عن المحتوى نفسه. التقرير ذو التنسيق الاحترافي يترك انطباعاً ممتازاً ويسهل على القارئ متابعة عملك. سنتعلم في هذا الدرس القواعد الأساسية لتنسيق تقريرك.

1. اللغة والأسلوب (La Langue)

قبل أن تلمس إعدادات الصفحة، تأكد من سلامة لغة التقرير:

• لغة تقنية ومباشرة: تجنب الأسلوب الأدبي والمبالغات. كن واضحاً ومباشراً.
• التدقيق الإملائي والنحوي: استخدم مدققاً إملائياً (مثل الموجود في Word) وراجع تقريرك عدة مرات. الأخطاء الإملائية تعطي انطباعاً بالإهمال.
• زمن الأفعال: استخدم صيغة الماضي عند الحديث عن عمل قمت به ("قمنا بتحليل..."، "طورنا واجهة...").
• الإيجاز: تجنب الفقرات الطويلة جداً. قسم الأفكار الكبيرة إلى فقرات أصغر وأكثر تركيزاً.

2. إعدادات الصفحة (La Mise en Page)

هذه هي الإعدادات الأساسية التي يجب ضبطها في برنامج معالجة النصوص (مثل Microsoft Word):

• حجم الورق: الحجم القياسي هو A4.
• اتجاه الصفحة: يجب أن يكون عمودياً (Portrait) لجميع صفحات التقرير. يمكن استخدام الاتجاه الأفقي (Landscape) فقط لبعض الجداول أو المخططات الكبيرة جداً إذا استدعت الضرورة.
• الهوامش (Marges): الهوامش القياسية هي 2.5 سم من كل الجهات (أعلى، أسفل، يمين، يسار). هذا يضمن مساحة كافية للترقيم والتجليد (التغليف).

3. الخطوط وأحجامها (La Police)

اختيار الخط وحجمه يؤثر بشكل كبير على قابلية قراءة التقرير. إليك توصيات قياسية:

نوع الخط (Police):

• للغة العربية: يفضل استخدام خطوط واضحة مثل Simplified Arabic أو Traditional Arabic. (خط Cairo الذي نستخدمه في هذه المدونة هو خيار ممتاز أيضاً إذا كان متاحاً).
• للغة الفرنسية/الإنجليزية: الخط الأكثر شيوعاً واحترافية هو Times New Roman.

حجم الخط (Taille de la Police):

للحفاظ على تسلسل هرمي بصري واضح، استخدم الأحجام التالية كدليل:

عنصر التقرير	الحجم الموصى به (للعربية)	الحجم الموصى به (للفرنسية)
العناوين الرئيسية (عنوان الفصل)	16 (غامق/Bold)	16 (غامق/Bold)
العناوين الفرعية (عنوان المبحث)	14 (غامق/Bold)	14 (غامق/Bold)
النص الأساسي (متن الفقرات)	14 (عادي/Regular)	12 (عادي/Regular)
عناوين الجداول والأشكال	12 (مائل/Italic)	10 (مائل/Italic)

نصيحة ذهبية: لا تستخدم أكثر من نوعين من الخطوط في تقريرك بأكمله. حافظ على البساطة والتناسق.

بهذا الدرس نختتم سلسلتنا حول كيفية إعداد تقرير نهاية التربص. نأمل أن يكون هذا الدليل قد قدم لك خارطة طريق واضحة ومفيدة. تذكر أن التقرير هو انعكاس لعملك وجهدك، فامنحه الاهتمام الذي يستحقه في كل مرحلة من مراحله.
نتمنى لك كل التوفيق في إعداد تقريرك وفي مناقشتك!

الدرس القادم: التنسيق الاحترافي للتقرير: إتقان الفقرات والعناوين »