الدرس 11: تنفيذ العرض التقديمي (Delivering the Presentation) - استغلال برنامج العروض التقديمية

الدرس الحادي عشر: تنفيذ العرض التقديمي

الدرس 11: تنفيذ العرض التقديمي (Delivering the Presentation)

أهداف الدرس

بنهاية هذا الدرس، سيكون المتدرب قادراً على:

• التحكم في تدفق العرض التقديمي أثناء التقديم
• استخدام أدوات مقدم العرض بفعالية
• تطبيق تقنيات العرض المهنية
• إدارة وقت العرض والتفاعل مع الجمهور

مقدمة

تنفيذ العرض التقديمي هو الخطوة الأهم في عملية التواصل مع الجمهور. مهما كان العرض مصمماً بإتقان، فإن طريقة تقديمه هي التي تحدد مدى نجاحه في إيصال الرسالة المطلوبة. يتطلب العرض الناجح إتقان التحكم في أدوات البرنامج بالإضافة إلى مهارات التقديم الشخصية.

بدء العرض التقديمي

طرق بدء العرض

• الضغط على F5: لبدء العرض من الشريحة الأولى
• الضغط على Shift + F5: لبدء العرض من الشريحة الحالية
• من شريط الأدوات:
  • انقر على تبويب "Slide Show"
  • اختر "From Beginning" أو "From Current Slide"

وضعيات العرض المختلفة

• وضع العرض الكامل: العرض يملأ الشاشة بالكامل
• وضع النافذة: العرض في نافذة قابلة لتغيير الحجم
• وضع المقدم: عرض خاص للمقدم مع ملاحظات وأدوات إضافية

استخدام أدوات مقدم العرض

شريط أدوات العرض

يظهر في أسفل الشاشة أثناء العرض ويحتوي على:

1. 1. أدوات التنقل

   • الأسهم: للانتقال بين الشرائح
   • رقم الشريحة: لمعرفة موقعك في العرض
   • القائمة المنسدلة: للانتقال المباشر لشريحة معينة

2. 2. أدوات الرسم والتأشير

   القلم (Pen): للكتابة أو الرسم على الشريحة

   • انقر على أيقونة القلم
   • اختر نوع القلم (قلم، قلم تحديد، ليزر)
   • اختر اللون المناسب
   • ارسم أو اكتب ما تريد توضيحه

   المؤشر الليزري (Laser Pointer):

   • للإشارة إلى نقاط معينة دون ترك أثر دائم
   • مفيد للفت الانتباه لتفاصيل مهمة

3. 3. خيارات الشاشة

   • الشاشة السوداء: اضغط B لإظهار شاشة سوداء
   • الشاشة البيضاء: اضغط W لإظهار شاشة بيضاء
   • إخفاء/إظهار المؤشر: للتحكم في ظهور مؤشر الماوس

وضع مقدم العرض (Presenter View)

تفعيل وضع مقدم العرض

• اذهب إلى تبويب "Slide Show"
• تأكد من تفعيل "Use Presenter View"
• عند بدء العرض، ستظهر شاشة خاصة للمقدم

مكونات وضع مقدم العرض

• الشريحة الحالية: عرض كبير للشريحة الجارية
• الشريحة التالية: معاينة للشريحة القادمة
• ملاحظات المقدم: النصوص المساعدة لكل شريحة
• مؤقت العرض: لمتابعة الوقت المنقضي
• أدوات التحكم: للتنقل والرسم

تقنيات العرض الفعال

التحضير قبل العرض

اختبار التقنية:

• تأكد من عمل أجهزة العرض
• اختبر الصوت والميكروفون
• تأكد من جودة الإضاءة

مراجعة المحتوى:

• راجع ملاحظات كل شريحة
• تأكد من تسلسل الأفكار
• حدد النقاط المهمة للتأكيد عليها

أثناء العرض

التحكم في تدفق العرض

استخدم مفاتيح الاختصار:

• مفتاح المسافة أو Enter: للانتقال للشريحة التالية
• Backspace أو مفاتيح الأسهم: للرجوع للشريحة السابقة
• رقم الشريحة + Enter: للانتقال المباشر لشريحة معينة
• Esc: للخروج من العرض

استخدام أدوات التفاعل

التأشير والتوضيح:

• استخدم المؤشر الليزري لجذب الانتباه
• اكتب أو ارسم لتوضيح النقاط المعقدة
• احذف الرسومات بعد الانتهاء (اضغط E)

إدارة الوقت:

• راقب الوقت من خلال مؤقت العرض
• اضبط سرعة العرض حسب الحاجة
• اترك وقتاً للأسئلة والنقاش

التفاعل مع الجمهور

طرق جذب الانتباه

• استخدم الأسئلة التفاعلية
• أشر إلى النقاط المهمة بصرياً
• استخدم فترات الصمت الاستراتيجية
• انتقل بين الشرائح بسلاسة

إدارة الأسئلة

• تحضير للأسئلة المتوقعة
• استخدم الشاشة السوداء للتركيز على الإجابة
• ارجع لشريحة معينة إذا احتجت للتوضيح

نصائح للعرض المهني

النصائح التقنية

• احتفظ بنسخة احتياطية من العرض في أكثر من مكان
• اختبر العرض على الجهاز المستخدم للعرض
• حضر خطة بديلة في حالة فشل التقنية
• استخدم عرض الشاشة المزدوجة إذا كان متاحاً

النصائح الشخصية

• تدرب على العرض عدة مرات قبل التقديم الفعلي
• اعرف جمهورك واضبط أسلوبك وفقاً لذلك
• حافظ على التواصل البصري مع الجمهور
• تحدث بوضوح وبسرعة مناسبة

حل المشاكل الشائعة

المشاكل التقنية

• العرض لا يبدأ: تحقق من اتصال الأجهزة وإعدادات العرض
• الصوت لا يعمل: تأكد من إعدادات الصوت وتوصيل السماعات
• الألوان مختلفة: اضبط إعدادات جهاز العرض

مشاكل العرض

• نسيان النقاط: استخدم ملاحظات المقدم
• الخروج عن الوقت: راقب المؤقت واضبط السرعة
• أسئلة صعبة: اعترف بعدم المعرفة واعد بالبحث

الخاتمة

إتقان تنفيذ العرض التقديمي يتطلب الجمع بين المعرفة التقنية لأدوات PowerPoint ومهارات التقديم الشخصية. من خلال التدريب المستمر والاستفادة من أدوات البرنامج المتقدمة، يمكن تقديم عروض مؤثرة ومهنية تحقق الهدف المطلوب من التواصل مع الجمهور.

المراجع والقراءة الإضافية

• دليل Microsoft PowerPoint الرسمي
• كتب مهارات العرض والتقديم
• دورات تدريبية في فن الإلقاء والعرض