الدرس 1: مقدمة إلى برنامج PowerPoint -استغلال برنامج العروض التقديمية

مقدمة إلى برنامج PowerPoint

الدرس 1: مقدمة إلى برنامج PowerPoint

مقدمة

برنامج Microsoft PowerPoint هو أحد التطبيقات الأساسية ضمن حزمة Microsoft Office، وهو مخصص لإنشاء العروض التقديمية الاحترافية. يستخدم هذا البرنامج على نطاق واسع في مجالات التعليم، الأعمال، والتدريب لعرض المعلومات بطريقة منظمة وجذابة. يتيح PowerPoint للمستخدمين إنشاء شرائح تحتوي على نصوص، صور، رسومات بيانية، مقاطع فيديو، وتأثيرات متحركة لتوضيح الأفكار وتقديمها بشكل فعال.

أهداف الدرس

بعد الانتهاء من هذا الدرس، سيكون المتربص قادرًا على:

• التعرف على واجهة برنامج PowerPoint وعناصرها الأساسية
• فهم مكونات شريط الأدوات (الريبون) ووظائفها
• استكشاف طرق عرض البرنامج المختلفة
• فهم مفهوم الشرائح وكيفية إدارتها في جزء الشرائح
• التعرف على جزء الملاحظات واستخداماته

تشغيل البرنامج

يمكن تشغيل برنامج PowerPoint بإحدى الطرق التالية:

• النقر على أيقونة البرنامج في قائمة ابدأ (Start) أو على سطح المكتب
• البحث عن "PowerPoint" في مربع البحث بنظام التشغيل
• فتح ملف عرض تقديمي موجود مسبقًا (بامتداد .pptx أو .ppt)

عند فتح البرنامج لأول مرة، ستظهر شاشة البداية التي تعرض قوالب جاهزة ومستندات تم فتحها حديثًا. يمكنك اختيار قالب أو فتح عرض تقديمي فارغ جديد.

استكشاف واجهة البرنامج

تتكون واجهة برنامج PowerPoint من العناصر الرئيسية التالية:

1. 1. شريط العنوان (Title Bar)

   يقع في أعلى النافذة ويعرض اسم الملف الحالي وأزرار التحكم بالنافذة (تصغير، تكبير، إغلاق).

2. 2. الشريط (Ribbon)

   هو الشريط الأفقي الرئيسي الذي يحتوي على كافة الأدوات والوظائف مقسمة إلى تبويبات:

   • الصفحة الرئيسية (Home): تضم أدوات التنسيق الأساسية للنص والكائنات
   • إدراج (Insert): لإضافة عناصر مختلفة مثل الصور والأشكال والجداول
   • تصميم (Design): لتطبيق السمات وتخصيص تصميم العرض التقديمي
   • انتقالات (Transitions): للتحكم في كيفية الانتقال بين الشرائح
   • حركات (Animations): لإضافة وتعديل حركات العناصر داخل الشريحة
   • عرض الشرائح (Slide Show): للتحكم بإعدادات تشغيل العرض التقديمي
   • مراجعة (Review): للتدقيق الإملائي وإضافة التعليقات
   • عرض (View): للتبديل بين طرق عرض البرنامج المختلفة


3. 3. منطقة العمل الرئيسية

   هي المنطقة الوسطى التي تعرض الشريحة الحالية التي يتم العمل عليها.

4. 4. جزء الشرائح (Slides Pane)

   يقع على الجانب الأيسر من الشاشة ويعرض مصغرات لجميع شرائح العرض التقديمي. يمكن النقر على أي مصغرة للانتقال إلى الشريحة المقابلة.

5. 5. جزء الملاحظات (Notes Pane)

   يقع أسفل منطقة العمل الرئيسية، ويتيح إضافة ملاحظات لكل شريحة يمكن الرجوع إليها أثناء العرض أو طباعتها للمساعدة أثناء التقديم.

6. 6. شريط الحالة (Status Bar)

   يظهر في أسفل النافذة ويعرض معلومات مثل رقم الشريحة الحالية وإجمالي عدد الشرائح، وأزرار التحكم في طريقة العرض، وشريط تمرير لتكبير/تصغير الشريحة.

طرق العرض في PowerPoint

يوفر البرنامج عدة طرق لعرض العرض التقديمي، يمكن التبديل بينها من تبويب "عرض" (View) أو من أزرار طرق العرض في شريط الحالة:

1. 1. عرض عادي (Normal View)

   هو العرض الافتراضي الذي يظهر الشريحة الحالية مع جزء الشرائح وجزء الملاحظات. يستخدم لإنشاء وتحرير العرض التقديمي.

2. 2. عرض فارز الشرائح (Slide Sorter View)

   يعرض مصغرات لجميع الشرائح في صفحة واحدة، مما يسهل إعادة ترتيبها ونسخها وحذفها.

3. 3. عرض صفحة الملاحظات (Notes Page View)

   يعرض الشريحة مع مساحة أكبر للملاحظات، مفيد لإعداد ملاحظات مفصلة للعرض.

4. 4. عرض القراءة (Reading View)

   يعرض الشرائح بطريقة تشبه العرض النهائي ولكن في نافذة البرنامج، مع إمكانية التنقل بينها.

5. 5. عرض الشرائح (Slide Show View)

   يعرض العرض التقديمي في وضع ملء الشاشة كما سيظهر للجمهور.

التعامل مع تخطيطات الشرائح (Slide Layouts)

تأتي كل شريحة في PowerPoint بتخطيط معين يحدد موضع وترتيب العناصر فيها. التخطيطات الافتراضية تشمل:

• شريحة عنوان: تستخدم عادة كشريحة أولى وتحتوي على مكان للعنوان والعنوان الفرعي
• عنوان ومحتوى: تحتوي على عنوان ومنطقة للمحتوى (نص، صور، أو رسوم بيانية)
• قسمين: تقسم الشريحة إلى قسمين متساويين للمحتوى
• صورة وتسمية توضيحية: لعرض صورة مع نص توضيحي
• فارغة: شريحة فارغة بدون أي عناصر محددة مسبقًا

يمكن تغيير تخطيط الشريحة من تبويب "الصفحة الرئيسية" (Home) ثم النقر على "تخطيط" (Layout).

الخلاصة

في هذا الدرس، تعرفنا على برنامج Microsoft PowerPoint وواجهته الرئيسية والعناصر المكونة لها. فهم هذه المكونات يعتبر أساسيًا للتمكن من إنشاء عروض تقديمية احترافية وفعالة. في الدروس القادمة، سنتعلم كيفية إنشاء عروض تقديمية من البداية وإضافة عناصر مختلفة إليها وتنسيقها.